Download de TOM template

Een Trade-Off Matrix (TOM) is een waardevol hulpmiddel om weloverwogen keuzes te maken in je EMVI-plan. Door opties af te wegen tegen relevante keuzecriteria, kun je de beste oplossing selecteren. Vooral in deze drie situaties is een TOM onmisbaar:

1. Als je moet kiezen tussen meerdere oplossingsrichtingen voor een technische uitdaging.
Bijvoorbeeld de keuze tussen zagen, knippen of opblazen bij een sloopproject. Met een TOM selecteer je de aanpak die zowel de opdrachtgever aanspreekt als financieel haalbaar is.

2. Wanneer concurrenten alternatieve methoden aanbieden.
Stel, jouw bedrijf heeft een unieke kademuur-renovatiemethode. Met een TOM kun je deze objectief vergelijken met de aanpak van concurrenten en de meerwaarde voor de opdrachtgever
aantonen.

3. Als de opdrachtgever (impliciet) om onderbouwing vraagt.
Feitelijk ingestelde opdrachtgevers hechten vaak waarde aan volledigheid, aantoonbaarheid, KPI's en bewijsvoering. Een TOM sluit daar naadloos op aan. Ook bij zoektochten naar "de optimale balans tussen factoren" werkt een TOM verhelderend.

Hoewel het opstellen van een goede TOM de nodige inspanning vergt, pluk je er de vruchten van in je EMVI-plan. De matrix geeft je propositie een solide, rationele basis. 
Ondanks de voordelen van een Trade-Off Matrix (TOM) krijgen we regelmatig de vraag of een TOM niet te subjectief is. Het antwoord is ja, dat kan – maar daarmee doe je vooral jezelf tekort. Als je bijvoorbeeld prijs een veel hogere weging geeft dan duurzaamheid, terwijl de opdrachtgever veel belang hecht aan duurzaamheid, voelt de opdrachtgever zich niet begrepen. Je verkleint dan de kans op een succesvolle inschrijving. Hier zijn drie tips om objectiever met een TOM te werken:

1. Koppel keuzecriteria aan EMVI-criteria.
Zorg dat je keuzecriteria aansluiten bij de EMVI-criteria van de opdrachtgever. Gebruik dezelfde weging die de opdrachtgever aan deze criteria geeft. Zo laat je zien dat je hun prioriteiten serieus neemt.

2. Onderzoek wat voor de opdrachtgever belangrijk is.
Als het niet direct uit de leidraad blijkt, onderzoek dan waar de opdrachtgever waarde aan hecht. Bekijk eerdere beoordelingen of de samenstelling van de beoordelingscommissie en pas je TOM hierop aan.

3. Onderbouw je keuzes. 
Verduidelijk hoe je tot je keuzecriteria, wegingsfactoren en scores bent gekomen. Verwijs naar research, de EMVI-criteria of formules. Dit versterkt de geloofwaardigheid van je inschrijving.

Door objectief te blijven in je TOM wek je vertrouwen bij de opdrachtgever en vergroot je de kans op een succesvolle samenwerking. Wil je zelf aan de slag met een objectieve TOM? Download ons gratis template via de volgende link:

Download nu de template